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國家出版基金項目《中國閱讀通史》——優質高效管理,打造“雙效”精品

2019年03月29日 【  】 瀏覽次數:246

 

《中國閱讀通史》是迄今為止第一部以中國閱讀史為研究對象的多卷本通史類著作,由北京大學王余光教授及北京大學、武漢大學等國內知名院校多位專家學者,歷時10余年潛心打磨而成,全書共10卷365.5萬字。項目承擔單位安徽教育出版社在項目實施中注重高效優質統籌管理,確保了項目質量和成果效益。

    規范管理完善制度

    為加強《中國閱讀通史》這一大型出版基金項目的管理工作,保證項目的實施質量,安徽教育出版社成立了專門的跨部門項目管理團隊,由分管社領導擔任項目總負責人,由總編輯辦公室、編輯部門、市場營銷中心、出版發行科等部門負責人組成項目領導小組。設立一名項目組長,負責項目的跨部門協調,監督項目相關責任人制訂計劃及預算,全程跟蹤項目的申報、檢查、實施、決算及結項驗收,并設專人全程進行項目具體事務性統籌協調工作。同時,組建項目微信、QQ工作管理群,及時進行線上線下溝通聯系,確保管理到位,協調有力。項目完成后,由財務部詳細報告預算執行情況,項目收支、銷售及盈虧情況等。同時,出版社根據要求對項目的內容、編校、設計及印制質量進行綜合考評,按照優秀、良好、合格、不合格4個檔次評定等級,優秀、良好等級給予項目人員適當物質獎勵,不合格等級或出現重大質量問題、經費使用違規問題者,給予一定的經濟處罰。

    按照國家出版基金項目管理要求,結合項目實際,同步制定了相應的資金使用管理辦法、項目和進度質量保障措施、廉潔制度等多項管理制度,對基金管理使用辦法、項目的質量和進度、資金使用進行細化和規范,用制度管理項目,使項目的實施有計劃、有步驟、有督導。

    嚴格遵守國家出版基金資助項目資金使用管理辦法,堅持“專款專用、專賬核算、專人管理”。對每筆資金的審批流程和使用范圍嚴格實行逐級審核制度,切實做到了資料完整、票據真實、支出明細清晰。

    合理開展項目實施

    “三審”階段:經出版社初審、復審、終審后,再精選、約請學術專家對稿件進行深入嚴格的審讀,綜合出版社“三審”和專家審讀意見,提請作者進行相應的修改、調整;組織召開由社領導、主編、編委會、各卷作者、各卷責編全員參加的審稿會,就全書體例、各卷名稱、注釋格式及整體裝幀設計風格等議題進行充分討論,形成定稿。

    編校階段:舉全社之力,從各部門選調資深編輯,組成一支專業知識扎實、編校經驗豐富的編輯隊伍,為本項目的圓滿完成提供人力保障。為保證項目質量和進度,項目組制定了編校規范手冊,明確了編校原則,統一了編校標準,并定期召開編校會議,公布、督導各卷編校進度。在日常工作中,各卷責編與作者線上線下持續溝通交流,對稿件進行精加工。此外,為將這套中國優秀閱讀傳統文化的厚重之作,打磨成出版傳世精品力作,在正常校次的基礎上增加了校次,力爭使差錯率控制在最小范圍。

    付型階段:按照書稿成品標準打印樣書,檢查國家出版基金標識的位置和尺寸大小是否符合要求,檢查全書印刷效果,檢查封面、扉頁、版權頁等各處文字是否正確。同時,請主編對全書進行最終審定。實行重大項目印前審讀制度,邀請出版專家與資深編輯對付印文稿進行嚴格的版前審讀和查差,嚴把質量關。最后,出版社質檢部門對樣書進行全面檢查,確保國家出版基金項目的編校質量。項目印制負責人嚴把原輔材料及印裝工藝關,遵照國家出版基金辦公室的相關要求進行印制,確保印裝質量。

    驗收階段:國家出版基金項目年度檢查工作,有助于出版機構及時發現項目存在的風險或問題,促進項目管理水平的逐步提高。高度重視國家出版基金項目的年度檢查,根據專家評審意見及時整改,按照國家出版基金年檢、結項、成果管理等標準,逐項進行績效管理、落實,有助于出版機構形成策劃一批、申報一批、實施一批、獲優一批的良性循環。

    有效推廣 擴大社會影響力

    國家出版基金項目的優秀成果只有通過積極有效的宣傳、傳播、發行,使社會效益最大化,才能實現傳至后世、惠及當代的最終目標。

    《中國閱讀通史》是填補中國閱讀文化研究領域空白的重要成果。為充分擴大其社會效益和社會影響力,實現社會效益和經濟效益的雙豐收,項目甫一完成,立即展開多途徑全方位的宣傳推廣活動。

    一是加大面向大眾的宣傳力度。利用國內國際各種大型書業展會、行業年會等集中展示,并約請專家重點推介,促進了項目的推廣和傳播。借助《中國新聞出版廣電報》《圖書館報》《出版參考》等專業報紙和行業期刊推廣,擴大了項目的社會知曉度。約請作者、專家在專業報刊上發表書評,得到了館藏界、學術界的高度評價。

    二是努力進行版權輸出,擴大項目的海外影響力,使中外閱讀史學術研究實現互鑒。本項目積極申報了絲路書香翻譯項目和經典中國國際出版工程資助項目,其中第一卷《理論卷》成功入選經典中國國際出版工程。

    三是舉辦向公共圖書館(國家圖書館、蘇州圖書館)、高校圖書館(北京大學圖書館)及農家書屋等圖書館的贈書活動,體現國家出版基金項目的文化惠民宗旨。

    四是通過各地書展、館藏圖書展銷會、新華書店館配會等多渠道全面銷售,實現了經濟效益的良好開端。深入有效地宣傳推廣,使本項目得到了社會各界的廣泛認同,獲得了“十佳皖版圖書”“華東地區優秀教育圖書一等獎”等榮譽。

 

(來源:中國新聞出版廣電報 2019/3/25  原題:《怎樣優質有效地管理運作項目——以安徽教育出版社<中國閱讀通史>為例》  作者:陶忠娣)

 


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